8. يجب أن يحتوي مضمون الملصق البحثي على مقدمة، وموجز، بيان مسألة/مشكلة البحث، الهدف، منهجية البحث، النتائج، الاستنتاج، الإقرار، والمراجع مع إمكانية التحرير بحرية.
9. يجب تقديم طلبات المشاركة بالملصقات البحثية عن طريق ممثلي الدول قبل تاريخ 17 أكتوبر 2024.
10. يجب تقديم الملصق البحثي ورفعه كَمِلَفٍّ قابل للتنزيل لطباعته قبل الملتقى.
11. لا يُعتد بالملصقات البحثية التي لا تلتزم بالقواعد والشروط سابقة الذكر.

1.2. شروط التقديم الورقة العلمية من قبل ممثل الدولة

1. يشترط في الورقة العلمية أن تكون أصيلة.
2. يجب أن يُعبر عنوان الورقة العلمية عنها ويعكس مضمونها وأن يكون مقتضبًا.
3. يجوز لطلاب مرحلة البكالوريوس المشاركة في الملتقى بأراقهم العلمية.
4. تجوز المشاركة في الملتقى بورقة علمية، حتى وإن سبقت المشاركة به في فعالية علمية أخرى- بشرط أن تتلاءم مع محاور وموضوعات الملتقى.
5. يُسمح بتقديم ورقة علمية واحدة فقط، ويجوز أن تتضمن أفكارًا متعددة التخصصات.
6. يجب أن تقدم الأوراق العلمية مُلخصًا مُطولاً
7. يجب إدخال اسم المتحدث الرئيس والمتحدث البديل في الورقة العلمية.
8. يجب تقديم طلبات المشاركة بالأوراق العلمية عن طريق ممثلي الدول قبل تاريخ 17 أكتوبر 2024.
9. يجب تقديم عرض الورقة العلمية أو ملصقها في صيغة ملف باستعمال برنامج العروض التقديمية Power Point في حالة الموافقة عليه.
10. لا يُعتد بالأوراق العلمية التي لا تلتزم بالقواعد والشروط سابقة الذكر.

1.3. شروط التقديم الطلاب للمسابقة من قبل ممثل الدولة

1. يجوز لطلبة مرحلة البكالوريوس المشاركة فقط.
2. ألّا يكون الطالب المشارك في المسابقة بفي سنته الأولى أو خِرِّيجًا.
3. أن يكون تخصص الطالب المشارك في المسابقة من التخصصات ذات العلاقة.
4. أن يكون الطالب المشارك في المسابقة من مواطني أحد دول مجلس التعاون الخليجي (حامل لجنسية أحد الدول المشاركة).
5. يجب تقديم طلبات المشاركة عن طريق ممثلي الدول قبل تاريخ 17 أكتوبر 2024.

1.4. معايير تقييم الملصقات البحثية (Posters)

المحتوى

1. وضوح المحتوى.
2. جودة المحتوى (الخلفية، المنهجية، النتائج، إلخ).
3. أصالة المشروع وتعقيداته.
4. أهمية المشروع.
5. دعم النقاط الرئيسة.

التنظيم

1. التصميم (منظم، فعَّال، احترافي، يجذب الاهتمام).
2. حجم الخط المناسب واستعمال الوسائل البصرية.
3. سلاسة المعلومات المهمة (سهلة الفهم).
4. تحديد الموضوع والغرض بوضوح.
5. إعطاء ملخص واضح للمشروع مُدَعَّم بالمعلومات.

التقديم

1. الاحترافية والثقة.
2. التفاعل مع الجمهور.
3. وضوح الصوت، مع وتيرة مقبولة.
4. إتقان اللغة؛ مع تجنب المصطلحات التخصصية.
5. الرد على الأسئلة.